Modulo 01 · ORDINE

Gestione Accessi

Struttura, controllo e governo degli accessi digitali aziendali. Un sistema centralizzato che rispecchia la struttura reale dell'organizzazione, eliminando le dipendenze critiche e rendendo il team autonomo nella gestione ordinaria.

In presenza o da remoto
Le credenziali del gestionale le ha create qualcuno anni fa. O forse sono state cambiate quando è arrivata una nuova persona. O forse usano ancora quelle di default che nessuno ha mai toccato. Non è negligenza: è che nessuno ha mai avuto il metodo per affrontarlo.
Il Problema

Le credenziali aziendali
non si gestiscono. Si accumulano.

In quasi tutte le PMI, la gestione delle credenziali non è mai stata una scelta consapevole. È il risultato di anni di abitudini consolidate: account creati nel tempo, password condivise per comodità, persone uscite senza che nessuno si preoccupasse di revocare gli accessi.

Non è negligenza. È che nessuno ha mai avuto il tempo, o il metodo, per affrontarlo in modo strutturato. Il problema cresce silenziosamente: più persone, più sistemi, più credenziali che circolano senza controllo e senza tracciabilità.

Il risultato è un'organizzazione che non sa con precisione chi ha accesso a cosa, e che lo scopre di solito nel momento peggiore.

Il Modulo

Cosa include

Un percorso completo che porta l'organizzazione ad avere un sistema centralizzato di gestione delle credenziali, strutturato sulla realtà aziendale specifica e autonomamente gestibile dal team interno.

Analisi della situazione attualeMappatura di dove e come vengono conservate le credenziali aziendali, quali criticità esistono e come è strutturata l'organizzazione reale.
Sistema centralizzato strutturatoImplementazione di un password manager configurato sulla struttura reale dell'azienda: aree, reparti, gruppi e ruoli, ciascuno con il proprio livello di accesso.
Accesso per ruoloOgni persona accede esattamente a ciò che serve per il proprio lavoro. Le credenziali sono organizzate per livello di permesso, non condivise in blocco.
Gestione centralizzata degli OTPI codici di autenticazione temporanea vengono conservati nel sistema insieme alle credenziali di riferimento, eliminando la dipendenza dal dispositivo di una singola persona.
Documentazione operativaIl sistema viene accompagnato da documentazione formale: struttura, responsabilità, policy di utilizzo e processi operativi. Consultabile e aggiornabile nel tempo.
Formazione e autonomia del teamGli amministratori interni vengono formati sulla gestione del sistema. L'obiettivo è che l'organizzazione non dipenda da Eaglestek per le operazioni quotidiane.
Il Percorso

Tre fasi operative

Il percorso segue sempre la stessa sequenza: prima si analizza, poi si progetta e si dimostra operativamente, poi si implementa in modo graduale. Nessun intervento prima della diagnosi, nessuna implementazione prima della dimostrazione operativa.

FASE 01
Analisi e Mappatura

Si parte dalla situazione reale: come vengono gestite oggi le credenziali, chi sa cosa, dove si trovano le criticità. Prima di toccare qualsiasi strumento, si costruisce una fotografia chiara e oggettiva dell'organizzazione.

FASE 02
Progettazione e Dimostrazione Operativa

La struttura del sistema viene progettata sul contesto specifico dell'organizzazione. Prima di procedere con qualsiasi intervento sui sistemi reali, il progetto viene mostrato, provato e approvato con le persone che lo useranno.

FASE 03
Implementazione e Consolidamento

Il sistema viene portato in produzione in modo progressivo, senza interrompere l'operatività. Il team viene formato e reso autonomo. Al termine viene consegnata la documentazione operativa completa.

Risultati

Cosa cambia concretamente

Al termine del percorso l'organizzazione dispone di un sistema strutturato che il team sa usare in autonomia, che non dipende dalla memoria di nessuna persona specifica e che rispecchia la struttura reale dell'azienda.

🗂️
Credenziali organizzate
Ogni persona trova le proprie credenziali nel posto giusto, senza cercare e senza chiedere. La struttura rispecchia quella reale dell'azienda.
🔐
Accesso per ruolo
I permessi sono definiti, documentati e verificabili. Ogni persona accede a ciò che serve per il proprio lavoro, niente di più.
🔑
OTP sotto controllo
I codici di autenticazione temporanea sono centralizzati. Nessuna dipendenza dal dispositivo di una singola persona per accedere ai servizi critici.
Nessuna dipendenza critica
Il sistema funziona anche quando la persona che "sapeva tutto" non è disponibile. Le credenziali non dipendono dalla memoria di nessuno.
👥
Team autonomo
Gli amministratori interni gestiscono utenti, gruppi e permessi in autonomia. La gestione quotidiana non richiede il supporto di Eaglestek.
📄
Sistema documentato
La documentazione operativa descrive struttura, responsabilità, policy e processi. Un riferimento stabile che vale anche quando il progetto è concluso.
Modalità di Erogazione

Cloud gestito o on-premise

La scelta della modalità determina la distribuzione delle responsabilità operative tra Eaglestek e l'organizzazione.

☁ Cloud Gestito
Infrastruttura dedicata
Il sistema gira su un'infrastruttura cloud dedicata al cliente, gestita interamente da Eaglestek. Accesso via browser o app da qualsiasi dispositivo.
Eaglestek gestisce
Aggiornamenti e sicurezza della piattaforma
Backup, monitoraggio e disponibilità
Manutenzione dell'infrastruttura
Supporto tecnico agli amministratori interni
Il cliente gestisce
Creazione e revoca degli accessi utente
Rispetto delle policy operative
⚙ On-Premise
Installazione in sede
Il sistema viene installato sull'infrastruttura del cliente. Adatto a realtà con policy specifiche sulla localizzazione dei dati.
Eaglestek gestisce
Aggiornamenti e sicurezza della piattaforma applicativa
Supporto tecnico e intervento in caso di malfunzionamento
Il cliente gestisce
Infrastruttura server (hardware, OS, rete)
Backup dei dati e continuità operativa
Creazione e revoca degli accessi utente
La modalità cloud gestito è quella raccomandata: riduce il carico operativo del cliente e include la gestione completa dell'infrastruttura. La modalità on-premise è disponibile per realtà con vincoli specifici e viene valutata caso per caso.

Vuoi capire se la gestione degli accessi è il punto da cui partire per la tua organizzazione? Eaglestek è disponibile per un confronto senza impegno.

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